Бухгалтерский аутсорсинг: эффективность и риски

Бухгалтерский аутсорсинг: эффективность и риски

Частичное или полное делегирование полномочий главного бухгалтера сторонней компании существенно экономит время и снижает затраты клиента. На руководителя возлагается серьезная ответственность за выбор такого партнера. Он обязан соблюсти все положения ч.3 ст. 7 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете».

Бухгалтерский аутсорсинг: эффективность и риски

Суть аутсорсинга

Относительно новый на отечественном рынке термин «аутсорсинг» происходит от английского out sourse. Буквально его можно перевести как «внешний источник». Смысл также идентичен: в бизнес-среде под ним подразумевается передача части бухгалтерских и финансовых вопросов в ведение другой компании, специализирующейся на оказании подобных услуг. То есть, компания-клиент работает, не отвлекаясь на оформление и сдачу отчетов, заполнение бланков, ведение кадрового учета, работу с банком, подготовку первичной документации.

Такой подход преследует несколько практических целей:

  • Экономия ресурсов за счет аннулирования штатных бухгалтерских единиц;
  • Концентрация сил и времени только на бизнес-процессах;
  • Снижение финансовых рисков – вся ответственность за бухучет возлагается на аутсорсинговую компанию.

Аутсорсинг следует отличить от другого типа сотрудничества – наем приходящего бухгалтера. Между ними разница принципиальная, так как аутсорсинг подразумевает передачу полного цикла, а приходящий бухгалтер обычно ограничен решением текущих эпизодических задач.

Российский рынок аутсорсинга

В России профессиональные аутсорсинговые компании, специализирующиеся на комплексном решении бухгалтерских задач, начали появляться с 2000-х годов. По состоянию на 2011-й на их долю пришлось 44% общего рынка аутсорсинговых услуг. Общий оборот по приблизительным подсчетам составляет от 5 до 10 млн. долларов.

Примечательны прогнозы экспертов агентства «Эксперт РА», согласно которым после 2014 года ожидался рост объема аутсорсинговых услуг примерно на 6%. Если выражаться на языке финансов, то участники этой сферы должны были увеличить свои доходы на 8,5 млрд. руб. Фактически к концу 2015-го общий объем российского аутсорсинга увеличился на 8%.

Рейтинг потребителей аутсорсинговых услуг выглядит следующим образом:

  • Торговые компании. Их доля равна 25% от общего объема рынка. В денежном выражении это почти 1,4 млрд. руб.: 908,5 млн. руб. приходится на бухгалтерский и налоговый учет; 220,5 млн. – расчет и оформление заработной платы; около 100 млн. – на подготовку отчетов.
  • Предприятия нефтегазовой промышленности. Их доля составляет почти 490 млн. руб.
  • Финансовые, кредитные и банковские учреждения. Их суммарный показатель – 330 млн. руб.
  • Бизнес в области энергетики – суммарно 308 млн. руб.
  • Строительная отрасль – 234 млн. руб.

Показатели сохранились и в отрасли ведения бухгалтерского учета по российским стандартам. Рост наблюдался на 1%. А доля участников выросла до 512 млн. руб. Лидером спроса остается электронный вариант документооборота.

В Европе по состоянию на 2017 год 86% компаний работают с бухглатерией на аутсорсинге. В США этот процент выше – 92%. Согласно данным представителей европйеских аутсорсинговых компаний, удаленное ведение бухгалтерского и налогового учета обходится компании-клиенту примерно в 300-400 евро, в то время как содержание одного штатного бухгалтера выливается от 1000 евро и выше.

Бухгалтерский аутсорсинг: эффективность и риски

Причины популярности бухгалтерского аутсорсинга в России

Эксперты называют несколько причин появления и бурного роста аутсоринговых услуг.

  • Новые условия рынка. В России заработало большое количество компаний с иностранным участием. Это породило необходимость ведения бухгалтерского учета по западному образцу. Услуга оказалась кстати для многих компаний.
  • Финансовый кризис. В условиях неопределенности компании стремились получить гарантированно качественные услуги при умеренных издержках. Аутсорсинг удовлетворяет эти запросы сполна.
  • Изменчивость налогового права. Законодательство ужесточается из года в год, увеличиваются размеры штрафов за малейшие просчеты в отчетности. Такая картина заставила субъектов бизнеса искать универсальные решения, максимально снижающие риски.

В настоящее время такой подход предпочитает большинство субъектов бизнеса вне зависимости от формы собственности и вида деятельности. Среди клиентов аутсорсинговых компаний есть как начинающие предприниматели, так и корпорации с иностранным капиталом. Вести бухучет по международным стандартам – надежно, эффективно и экономно.

Четыре вида бухгалтерского аутсорсинга

Удаленное ведение бухучета возможно в следующих вариантах.

  • Полный аутсорсинг. Предполагает ведение сторонней компанией полного цикла бухгалтерских операций, включая все виды отчетности. В таком случае клиенту нет необходимости содержать собственный штат бухгалтеров, так как все финансовые процессы ведутся аутсорсерами.
  • Выборочный аутсорсинг. Предполагается передача части бухгалтерии на аутсорсинг. Это может быть подготовка отчетности, расчет оплаты труда, ведение статистических отчетов, подготовка декларации и т.д. При этом другие взаимосвязанные процессы остаются в компетенции заказчика. Выборочный аутсорсинг удобен при намерении сократить бухгалтерский штат или снизить нагрузку на него. Еще один повод – желание руководителя лично контролировать тот или иной финансовый процесс в компании.
  • Услуги главбуха. В данном случае компания-заказчик передает право подписи и ответственность специалисту аутсорсинговой компании. Руководитель может не тратить время на изучение и ведение финансовой документации. Однако такой подход имеет существенный недостаток – он теряет контроль над действиями аутсорсера-исполнителя.
  • Консультирование. Руководители прибегают к этому виду услуг при необходимости стандартизировать работу штатных бухгалтеров. Услуги сторонних консультантов необходимы, когда речь идет о специфических финансовых операциях, редких для компании. Например, заключение сделки с иностранной компанией. Сторонний консультант поможет ориентироваться в нововведениях налогового и бухгалтерского законодательства. Периодические обсуждения текущих финансовых и бухгалтерских вопросов с опытными специалистами полезны для развития бизнеса.
  • Какой тип аутсорсинга выбрать – решать клиенту. Все зависит от вида деятельности компании, специфики ведения бухучета и удобства того или иного подхода.

    Стоит ли передать бухгалтерию на аутсорсинг?

    Причиной появления и развития аутсорсинговых услуг на российском рынке являлись вышеприведенные объективные условия. Аутсорсинг несет ряд факторов, положительно влияющих на бизнес в практическом плане. Рассмотрим их детально.

  • Качество. Аутсорсинговая компания обслуживает несколько клиентов, у каждого из которых разные задачи и системы ведения бухучета. Специалисты при таких условиях за короткое время набирают колоссальный опыт. Штат аутсорсинговой компании обычно состоит из специалистов разных направлений: юристов и бухгалтеров. Итоги работы проходят через руки штатных аудиторов. Благодаря таким особенностям аутсорсинговая компания может предоставлять услуги гораздо быстрее и в соответствии самым строгим требованиям закона. Этот особо актуально, когда речь идет об изменениях налогового законодательства. Ни один наемный сотрудник не сравнится в компетентности с штатом целой аутсорсинговой компании.
  • Снижение издержек – это самый большой и очевидный плюс от аутсорсинга. Компании добиваются снижения расходов примерно на 30%. Вот из чего это складывается. Для полноценной работы штатного бухгалтера требуется:
    • закупить компьютер и другую оргтехнику,
    • нести расходы на услуги связи,
    • учитывать необходимость Интернета,
    • установить и обновлять бухгалтерские программы,
    • выплачивать заработную плату с учетом больничных, премиальных, отпускных,
    • заменять сотрудника на период отсутствия по причине отпуска или болезни,
    • платить налоги с зарплаты и страховые взносы (при зарплате в 50 000 руб. отчисления сверх выплаты этой суммы составят еще 17 000 руб., а НДФЛ – 6500 руб.

    Услуги специалиста по аутсорсингу освобождают заказчика от этих проблем, так как все эти расходы несет компания-исполнитель. К тому же затраты на подобное сотрудничество принимаются к снижению налоговой базы.

  • Конфиденциальность. Этот пункт также регулируется договором. Поскольку заказчик и исполнитель являются субъектами бизнеса, они считаются партнерами. Письменное соглашение между ними служит гарантией сохранности сведений и данных, которые становятся известными в ходе работы. Аутсорсер должен использовать все возможности для исключения утечки информации.
    В случае с приходящим бухгалтером компания проигрывает и по этому пункту. Он не заинтересован в развитии компании и может параллельно оказывать услуги конкурентам, охотно делясь информацией.
  • Ответственность. Услуги аутсорсинга оказывают свои на основании договора. В нем подробно указываются все нюансы сотрудничества. Согласно его положениям, за просчеты и ошибки ответственность несет исполнитель. Если компания и допустит какие-то неточности, влекущие за собой штрафы, то их уплату она берет на себя. Поэтому аутсорсер сам заинтересован в безупречности своих услуг. В случае со штатным бухгалтером штрафы не редкость – пропустил срок, забыл, не знал, не успел, не заметил и т.д. То же самое можно сказать и о приходящих бухгалтерах – за их просчеты платит компания.
  • Эти и другие преимущества аутсорсинговых компаний давно доказали свою эффективность на практике. К примеру, британская компания British Petroleum по сей день работает с аутсорсинговой компанией по договору от 2002 года.

    Возможные риски аутсорсинга

    Наряду с явными преимуществами у аутсорсинга есть и риски. Для объективности по ним тоже стоит пробежаться.

    • Потеря репутации. Виной тому – недобросовестность исполнителя.
    • Утечка информации. Передача финансовых и юридических сведений в посторонние руки несет опасность их разглашения третьим лицам.
    • Риски операционного характера. Из-за некомпетентности исполнителя и применения им малоэффективных технологий страдает заказчик.
    • Снижение оперативности реагирования. Связано с запоздалой реакцией исполнителя.
    • Кадровый риск. С 2016 года вступил в силу закон, запрещающий заемный бухгалтерский труд. Правомерным считается только аутсорсинг, полностью соответствующий положениям ФЗ-402.

    Снизить вышеуказанные риски и свести к минимуму их последствия поможет заключение официального договора с аутсорсинговой компанией.

    Бухгалтерский аутсорсинг: эффективность и риски

    Сколько стоит эффективный бухгалтерский аутсорсинг

    Цена на услуги аутсорсинга бухгалтерии в разных компаниях отличается. Итоговый прайс формируется в зависимости от объема совершаемых операций и от системы налогообложения. Расчетным периодом считается один календарный месяц.

    Примерная стоимость в настоящее время такова:

    Таблица 1. Примерные расценки на бухгалтерский аутсорсинг

    Объем обрабатываемых документов, шт. ОСН, руб. УСН, руб. до 10 5 000 3 500 от 11 до 30 9 000 6 500 от 31 до 50 12 000 9 000 от 101 до 150 27 000 21 000 от 151 до 200 32 000 23 000

    Если основополагающим фактором выступает не система налогообложения, а обороты клиента, то ежемесячная стоимость услуг аутсоринга рассчитывается следующим образом.

    Таблица 2. Примерная стоимость аутсорсинга бухгалтерии исходя из оборотов клиента

    Месячный оборот, руб. Стоимость услуг, руб. до 250 000 3 500 до 500 000 5 500 до 1 млн 10 000 1-2 млн 13 000 2-3 млн 14 000 3-4 млн 17 000 4-6 млн 22 000

    Часто оборот компании не соответствует объему обрабатываемых бухгалтерией документов. Денежный оборот не большой, а отчетов, расчетов, бланков и достаточно много. В данном случае аутсорсеры предпочитают ориентироваться на первый вариант расценок – по объему документооборота.

    В стоимость услуг обычно входит следующее:

    • Защита интересов компании при проверках;
    • Формирование налоговых и бухгалтерских отчетов;
    • Сдача готовых отчетов в налоговые органы;
    • Сопровождение 1С;
    • Обработка платежных поручений;
    • Начисление и расчет оплаты труда;
    • Формирование авансовых отчетов;
    • Ведение кадровой документации;
    • Ведение книги покупок, продаж и кассовой книги;
    • Ведение текущего учета по регистрам.

    При этом российским работодателям содержание одного бухгалтера и его рабочего места обходится ежемесячно минимум в 35 000 руб. Сюда нужно прибавить еще 30% от этой суммы, которая идет на налоги и отчисления в ПФР и ФСС. Это плюс около 11 000 руб. к затратам.

    Плюсы аутсорсинга очевидны. Он помогает не только сокращать ежемесячные расходы компании, но и гарантирует полный порядок в финансовой и юридической документации без штрафов и санкций.

    Одни из лидеров на рынке аутсорсинга бухгалтерии для малого и среднего бизнеса – ООО «БВСЦ21». В этой компании работают различные специалисты — бухгалтеры, аудиторы, юристы, налоговики – что позволяет оказывать высокий уровень услуг по ведению бухгалтерии и предоставлению грамотных консультаций.

    — — —
    Валерий Памфилов, РИАП «АПРАЛ» (по материалам VistaNews)

    0
    Подписывайтесь и читайте в: Google.News, Яндекс.Новостях, Telegram, Я.Мессенджер, и Дзен!

    Добавить комментарий

    Войти с помощью: 

    Сообщить об опечатке

    Текст, который будет отправлен нашим редакторам: